خدمات اداری پرسنلی شامل چندین فعالیت است که در کل به مدیریت و اداره منابع انسانی یک سازمان مربوط می‌شود. بعضی از این خدمات شامل جذب و استخدام، آموزش و توسعه، مدیریت عملکرد، حقوق و دستمزد، مدیریت مستندات پرسنلی، مدیریت رفتار و روابط کاری و… می‌شود.
خدمات اداری پرسنلی چیست؟
خدمات اداری پرسنلی شامل تمام فعالیت‌هایی است که در ارتباط با مدیریت منابع انسانی و پرسنل در یک سازمان صورت می‌گیرد. این خدمات شامل مدیریت و پشتیبانی از فرآیند استخدام، مدیریت پرونده‌های پرسنلی، طراحی و اجرای برنامه‌های آموزشی و توسعه حرفه‌ای، مدیریت کارکرد پرسنل و حقوق و دستمزد، مدیریت ارتباط با پرسنل، رفع اشکالات و رفع اختلالات روزانه، مدیریت مرخصی‌ها و مراجعات پزشکی و همچنین مدیریت ارتباط با مقامات دولتی و دیگر شرکای کسب و کار است.
بررسی اهمیت خدمات اداری پرسنلی
اهمیت خدمات اداری پرسنلی در بهبود بهره وری، رشد و توسعه سازمان، جلب و نگهداری نیروی انسانی ماهر و تأمین رفاه و رضایت پرسنل است. این خدمات به عنوان یکی از عوامل کلیدی مدیریت سازمان و مدیریت منابع انسانی شناخته شده‌اند و در بسیاری از سازمان‌ها به صورت داخلی یا به صورت خارجی توسط شرکت‌هایی که در این زمینه فعالیت دارند ارائه می‌شوند. خدمات اداری پرسنلی برای هر سازمانی بسیار اساسی و حیاتی هستند. به طور کلی، این خدمات برای مدیریت منابع انسانی و پرسنل در سطح سازمان بسیار مهم هستند و برای افزایش بهره وری، رضایت پرسنل و رشد و توسعه سازمان بسیار کمک‌کننده هستند. به عنوان مثال، خدمات استخدام شامل ارزیابی کاری، تعیین نیازمندی‌های شغلی، جذب و حفظ نیروی کار و انتخاب و استخدام پرسنل هستند. این خدمات می‌توانند به سازمان کمک کنند تا بهترین پرسنل را جذب و نگه دارد و به این ترتیب کیفیت و عملکرد سازمان را بهبود بخشد.
خدمات مدیریت پرونده پرسنلی نیز شامل مدیریت اطلاعات پرسنلی مانند تاریخچه شغلی، مهارت‌ها و دوره‌های آموزشی، مراقبت‌های پزشکی و اطلاعات مالی می‌شود. این خدمات به سازمان کمک می‌کنند تا پرسنل خود را بیشتر شناسایی کند و در نتیجه بهبود روابط و رفاه پرسنل را تضمین کند؛ همچنین، خدمات آموزشی و توسعه حرفه‌ای از طریق برنامه‌های آموزشی و کارگاه‌های آموزشی به پرسنل کمک می‌کنند تا مهارت‌های لازم برای انجام کارهای خود را بهبود بخشند و در نتیجه بهره وری و کیفیت خدمات را افزایش دهند.
خدمات اداری پرسنلی شامل چه مواردی است؟
- خدمات مدیریت کارکرد پرسنلی : شامل مدیریت شیفت‌ها، زمان‌بندی، حضور و غیاب و ارزیابی عملکرد هستند. این خدمات به سازمان کمک می‌کنند.
- خدمات مدیریت حقوق و مزایا: این خدمات شامل تعیین حقوق و مزایای پرسنل، مدیریت بیمه‌ها و تعطیلات، و مدیریت پاداش‌ها هستند.
- خدمات مدیریت رفاهی : این خدمات شامل فعالیت‌هایی مانند تدارکات محیط کار، فرهنگ سازمانی، مراسمات جشن و تفریحی و سایر فعالیت‌های رفاهی برای پرسنل می‌باشد.
- خدمات مدیریت رفتار و روابط کاری : این خدمات شامل مدیریت روابط کاری، حل و فصل اختلافات، تشویق به همکاری و هماهنگی بین اعضای گروه و ایجاد فرهنگ سازمانی مثبت در سازمان است.
- خدمات مدیریت ایمنی و بهداشت : این خدمات شامل مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی و حفظ شرایط کاری سالم و ایمن برای پرسنل می‌باشد.
- خدمات مدیریت ارتباط با پرسنل : این خدمات شامل برقراری ارتباط موثر با پرسنل و ایجاد فرصت‌هایی برای ارائه بازخورد به پرسنل و شنیدن نظرات آنها است.
- خدمات مدیریت خدمات و تسهیلات پرسنلی : این خدمات شامل مدیریت خدمات و تسهیلاتی مانند خدمات خودرویی، خدمات سلامت، تسهیلات مسکن و سایر خدمات مشابه است.
تمام این خدمات با هدف بهبود روابط کاری، افزایش رضایتمندی پرسنل، افزایش بهره وری، ایجاد فرهنگ سازمانی مثبت و بهبود عملکرد سازمان صورت می‌گیرند.
خدمات سایت رابین شامل چه مواردی می‌باشد؟
گروه مالی رابین شامل گروهی از افراد خلاق، علاقه‌مند و حرفه‌ای می‌باشد. این گروه درحوزه‌های حسابداری، حسابرسی، مالیات و بیمه فعالیت می‌کنند. هدف از تشکیل این تیم ارائه راه‌حل‌هایی مناسب با شرایط و موقعیت‌های خاص هر فرد است. علاوه بر این، تیم مالی رابین دارای یک تیم مشاور قابل اعتماد است که به شما در جهت رشد و پیشرفت، افزایش درآمد و مدیریت و سرپرستی کمک می‌کند. گروه مالی رابین طیف وسیعی از خدمات را برای پاسخ‌دهی به نیازهای شما در طول مسیر و چرخه کسب و کار شما ارائه می‌دهد.
معرفی خدمات ارائه شده توسط گروه رابین
گروه رابین سه نوع خدمت شامل خدمات مالیاتی، خدمات ثبتی و حقوقی را ارائه می‌دهند که شامل موارد زیر است.
سامانه مالیاتی خدمات زیر را ارائه می‌دهد :
- میز خدمات الکترونیک مالیاتی
- اظهارنامه الکترونیک
- مالیات بر خودرو و خانه های لوکس
- پرونده الکترونیک مالیاتی
- سامانه مالیات بر حقوق
- سامانه معاملات فصلی
- پایگاه ملی اطلاع رسانی قوانین
سامانه‌های ثبتی خدمات زیر را ارائه می‌دهد :
- استعلام آگهی روزنامه رسمی
- سامانه ثبت شرکت‌ها
- اظهارنامه دفتر ثبت تجاری
- سامانه ثبت تغیرات شرکت‌ها
- سامانه استعلام صحت شرکت‌ها
- سامانه پلمپ دفاتر قانون
سامانه‌های حقوقی خدمات زیر را ارائه می‌دهد:
- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
- اجرای اسناد رسمی
- درگاه ملی قوه قضاییه
- سامانه ابلاغ الکترونیک ثنا
- خدمات الکترونیک انتظامی سخا
- سامانه ملی آراء قضایی
- سامانه درخواست سند مالکیت